Запсибкомбанк, ОАО
Тюмень, www.wscb.ru
Финансовый сектор... Показать еще
Заведующий административно-хозяйственной группы
- материально-техническое обеспечение (исследование рынка, приобретение, учет, хранение и выдача);
- организация работы служебного транспорта (выдача путевых листов, прием заявок);
- учёт коммунальных энергоресурсов;
- участие в комиссии при вводе объектов в эксплуатацию;
- заключение договоров на установку и энергообеспечение устройства самообслуживания;
- заключение и сопровождение договоров на приобретение запчастей, технического обслуживания транспортных средств сторонними организациями;
- заключение договоров на рекламу, поставку ТМЦ, аренду помещений, обслуживание здания;
- отчеты ремонтно-строительных работ (подготовка заявок, подбор подрядчиков, сбор документов, подготовка отчета, проведение организационных мероприятий, участие в приемке выполненных работ);
- участие в инвентаризации МЦ;
- формирование Планов КВ и ТМЦ на год;
- формирование и ведение архива офиса (прием, размещение, выдача по запросам, уничтожение);
- обеспечение пожарной безопасности в офисе, обеспечение соблюдения правил и норм охраны труда, проведение инструктажа по ГО и ЧС;
- предоставление в бухгалтерию первичных бухгалтерских документов (счета, требования-накладные, товарные накладные и др.), касающихся деятельности АХГ;
- прием на хранение, учет и обеспечение сохранности рекламно-сувенирной продукции, предназначенной для последующего безвозмездного распространения;
- запрос на поставку полиграфических материалов, контроль остатков, организация и контроль распространения рекламно-информационных материалов;
- получение и монтаж ОНР, контроль и замена ОНР;
- участие в организации корпоративных мероприятий;
- заключение договоров на спонсорство и благотворительность.
Выполнение обязанностей офис-менеджера на время отсутствия основного работника.