- Проведение полного цикла подбора персонала: определение потребностей, размещение вакансий, отбор и анализ информации о потенциальных кандидатах, анализ резюме кандидата и оценка его соответствия профилю должности, проведение первичного собеседования. - Подготавливаю материалы для предоставления персонала к поощрениям и награждениям и другой установленной документации по кадрам, а также внесении соответствующей информации в банк данных о персонале. - Ведение установленной отчетности. - Ведение воинского учета работников. - Ведение кадрового делопроизводства. - Соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек.

- Организую внедрение систем ведения документации. - Разработка, оформление, согласование, регистрация приказов основной деятельности, ведение журнала регистрации приказов по основной деятельности; - Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков; - Регистрация входящих и исходящих документов; - Ведение базы данных электронного документооборота СЭВ ДЕЛО; - Организация работы по регистрации, учету, хранению и передачи в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; - Контроль исполнения документов в организации; - Разработка номенклатуры дел учреждения; - Разработка инструкции по делопроизводству, внедрение и работа по Учреждению; - Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; - Формирование дел; - Составление внутренней описи дел для особо ценных документов; - Составление описи дел; - Передача дел в архив; - Подготовка повестки совещаний, мероприятий; - Ведение протокола совещаний, мероприятий; - Оформление и отправка почтовых отправлений - Работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, счета-фактуры, акты выполненных работ) - Ведение сайта Учреждения - ССТУ. РФ - Иные поручения руководителя

- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; - Регистрация служебных записок; - Прием документации; - Регистрация приказов по основной деятельности; - Регистрация ДСП документов; - Осуществление заполнения журналов ДСП. - Оформление папок с документами служебного пользования; - Архив - Регистрация НПА - Консультирование государственных гражданских служащих; - Консультирование граждан; - Оформление и отправка почтовых отправлений; - Оформление папок с обращениями граждан аппарата Губернатора и Департамента культуры; - Подготовка ответов на запросы находящиеся в моей компетенции; - Отправка документов информационного характера в адрес Учреждений, МО, сотрудникам Департамента; - Контролирую своевременное выполнение контрольных карт. - Еженедельные отчет по обращениям граждан - Ежемесячный отчет о результатах проведения приема граждан обратившихся в приемные государственных органов и органов местного самоуправления автономного округа, с использованием специального программного обеспечения - Ежемесячный отчет по просроченным картам в адрес Управления контроля Аппарата Губернатора - Премия Губернатора ХМАО-Югры - Отписываю входящие документы по структурным подразделениям - Иные поручения руководителя управления, отдела.

-принимаю заявки на подбор персонала, распространяю текст с объявлением в СМИ, отбираю и провожу первичное собеседование с кандидатами. Приглашаю кандидатов на собеседование (время согласовываю с руководителем отдела) - подготавливаю документы для приема на работу - формирую личное дело - контроль прохождения стажировок сотрудниками (адаптация персонала) - формирую кадровый резерв - обучение персонала (формирую план на учебный год, нахожу и выбираю учебный центр, для заключения договора с контрагентами о повышении квалификации сотрудников предприятия, контролирую исполнение, отслеживаю платежи по заключенным договорам, отчетность) - организация проведения тренингов, тестирования - выполнение мелких поручений

-Регистрация входящей и исходящей документации -Готовила расписание экзаменов и зачетов. -Составляла документацию, необходимую для организации сессий (списки студентов, списки преподавателей, перечни предметов и др.). -Вела книгу сдачи экзаменов и зачетов в период экзаменационной сессии. -Контролировала оформление учебной документации и заполнение журналов групп преподавателей. -Контролировала качество подготовки, правильность составления, согласования, представленных на подпись руководителю. -Вела учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировала и хранила документы текущего архива. -Передавала необходимые документы в архив.

Гуманитарный, Менеджмент организации

Гуманитарный, Менеджмент организации

Ханты-Мансийская АНО ДПО ""Центр образовательных технологий", Специалист по документационному обеспечению управления, архивист