Регистрация входящей корреспонденции. Регистрация исходящей корреспонденции, как в системе электронного документооборота, так и на бумажном носителе. Формирование номенклатуры дел Фонда. Ведение архива Фонда. Подготовка документов и материалов, необходимые для работы генерального директора Фонда. Организация заказа транспорта для служебных поездок генерального директора. Техническое обеспечение служебных командировок: заказ билетов, транспорта, проработку маршрута, увязку с расписанием транспорта, подбор и бронирование мест проживания; Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых генеральным директором Фонда (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрацию), по поручению генерального директора Фонда ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществление приема входящих звонков, первичную консультацию и переведение входящих звонков компетентным специалистам организации. Организует прием посетителей и деловых партнеров Фонда.

Контроль за состоянием архивных документов, своевременностью их восстановления и соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Прием и регистрация поступающие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Принимать участие в разработке, формирование и утверждение номенклатур дел Общества. Осуществлять подготовку сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов филиала, составление протокола на дела с истекшими сроками хранения к уничтожению. Вести учет использования и выдачи архивных документов. Готовить по запросу разовые отчеты в рамках своей компетенции. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя в рамках своей компетенции. Принимать, обрабатывать и отправлять документацию.

1.Составлять номенклатуру дел Общества. Осуществлять контроль за формированием дел и правильностью оформления документов. Осуществлять отправки документации на нефтепромыслы, почтой России и экспресс-почтой. Замещать секретаря руководителя на время его отсутствия. 2.Осуществлять своевременный прием, регистрацию учета, хранения и рассылки поступающей, отправляемой и внутренней документации, а также первичной документации. Осуществлять контроль за правильным оформлением документов. Осуществлять процесс согласования, регистрации, рассылки распорядительных документов. Участвовать в постановке задач, разработке, проектировании и внедрении новых информационных технологий. 3.Готовить проекты приказов, распоряжений, положений, инструкций и иных локальных актов по вопросам, относящимся к компетенции отдела. Контролировать исполнения договоров, лимитов затрат, расходования денежных средств по направлению деятельности. Разрабатывать нормативно-методические документы по ведению делопроизводства в Обществе. Своевременно составлять и представлять отчетности, другие сведения по направлению деятельности.

Разрабатывать проект Организационного плана-графика ТОГС по подготовке и проведению статистического наблюдения. Составлять вопросников, форм 3-отбор отчетов. Участвовать в подборе и обучении интервьюеров. Проводить контрольные проверки качества работы интервьюеров. Осуществлять сбор обоснований и принятие решений по внесению изменений в данные по результатам мониторинга. Подготовка к сдаче итогового отчета о проведении статистического наблюдения.

1.Отражать в бухгалтерском учете авансовые отчеты сотрудников; подбор и комплектование счетов-фактур при формировании книги покупок и книги продаж; проведение сверок расчетов с контрагентами; подготовка документов, необходимых для проведения выездной налоговой проверки, запрашиваемых по требованиям налогового органа. вести учет расчетов с поставщиками и подрядчиками по операционной деятельности (сч. 60); бухгалтерский и налоговый учет доходов и расходов; проводить взаимозачеты. 2.Вести учет расчетов с поставщиками и подрядчиками по операционной деятельности (сч. 60); бухгалтерский и налоговый учет доходов и расходов; проводить взаимозачеты. Вести учет расчетов с покупателями и заказчиками (сч. 62, сч. 90); оформлять реализацию продукции и услуг, в том числе и расчеты по операторскому договору (сч. 62, сч. 90, сч. 68).

Сопровождать индивидуальных и коллективных договоров страхования жизни, страхование от НС; проводить первичный андеррайтинг; консультировать клиентов и агентов; вести базу данных; заключать агентские договоры; подготовка текущей отчетности.

Социально-культурный сервис и туризм, Социально-культурный сервис и туризм