К задачам отдела комплектации относится качественное и своевременное комплектование технологическим оборудованием и мебелью объектов капитального строительства. Для обеспечения выполнения задач отдела в мои обязанности входит: формировать расчёты начальной максимальной цены Государственных контрактов на основании полученных коммерческих предложений; размещать запросы цен в Единой информационной системе; присваивать общий код классификатора продукции или код из каталога товаров работ и услуг к закупаемому оборудованию; соблюдать условия заключенных государственных контрактов по результатам проведения торгов на поставку оборудования; формировать технические задания (описания объектов закупок) на поставку технологического оборудования; вести деловую переписку с исполнительными органами власти и поставщиками оборудования; передавать имущество учреждения в адрес будущего балансодержателя; контролировать поставки технологического оборудования на объекты капитального строительства; контролировать осуществление оплат (в том числе проверка платежных документов на соответствие Государственному контракту) по заключенным и исполненным государственным контрактам на поставку оборудования. 

Своевременное осуществление закупок работ и услуг по направлениям НПУ, НеПу, СМР в соответствии с годовым планом закупок Общества. Операционное управление отделом закупок. Контроль исполнения годового плана закупок. Контроль подходов к лотированию потребности. Контроль обоснованности принимаемых решений по результатам отбора и оценки заявок участников закупок. Контроль корректности решений о проведении переговоров/переторжки. Сбор информации, проведение анализа, подготовка отчета о статусе проведения закупочных процедур. Работа в SAP SRM, ЭТП ТЭК-Торг.

Своевременное обеспечение дочерних Обществ группы компаний РН материально-техническими ресурсами на основании плана закупок согласно «Разделительной ведомости», комплектация потребности ТМЦ инвестиционных проектов. Организация своевременного и качественного обеспечения предприятия МТР для кап. строительства и текущих нужд. Поиск поставщиков, ориентируясь на качество и цену МТР. Подготовка проектов договоров на поставку МТР. Ведение работы с поставщиками на предмет соблюдения договорных условий и выполнения графика поставки МТР. Работа с первичной бухгалтерской документацией. Подготовка данных для составления отчетной документации. Номенклатурные группы: запорная арматура (импорт. отеч.); оргтехника; АТИ; РТИ; детали трубопроводов, КИПиА, насосно-компрессорное оборудование и запасные части к нему

Организация обеспечения оборудованием материалами для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники. Руководство составлением заявок на поставку оборудования и материалов. Участие в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок, изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам оборудования и комплектующих изделий. Обеспечение организации приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству в сроки, предусмотренные договорами, их складирование. Осуществление передачи строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и в эксплуатацию в сроки, предусмотренные особыми условиями к договору. Даю заключения по претензиям и организует подготовку документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств. Контроль за соблюдением норм запасов оборудования и комплектующих изделий. Организация работы по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования, проведению анализа возможности его использования в производственном процессе. Организация работы складского хозяйства. Осуществление надзора за техническим состоянием складских помещений, контроль условий хранения оборудования и комплектующих изделий и обеспечение сохранности. Руководство работниками отдела.

Своевременное обеспечение предприятий Общества материально-техническими ресурсами на основании планах закупок согласно «Разделительной ведомости по годовой заявке», комплектация потребности ТМЦ инвестиционных проектов. Организация своевременного и качественного обеспечения предприятия МТР для кап. строительства и текущих нужд. Поиск поставщиков, ориентируясь на качество и цену МТР. Подготовка проектов договоров на поставку МТР. Ведение работы с поставщиками на предмет соблюдения договорных условий и выполнения графика поставки МТР. Работа с первичной бухгалтерской документацией. Подготовка данных для составления отчетной документации. Номенклатурные группы: запорная арматура (импорт. отеч.); оргтехника; АТИ; РТИ; детали трубопроводов, КИПиА, насосно-компрессорное оборудование и запасные части к нему

Организация обеспечения предприятия материальными ресурсами, необходимыми для производственной деятельности и их рациональное использование. Организация транспортных перевозок, погрузо-разгрузочных работ, с учетом географического расположения объектов строительства. Обеспечение подготовки заключения договоров поставки ТМЦ купли-продажи, согласование условий и сроков поставок.

Организация обеспечения предприятия материальными ресурсами, необходимыми для производственной деятельности и их рациональное использование. Организация транспортных перевозок, погрузо-разгрузочных работ, с учетом географического расположения объектов строительства. Обеспечение подготовки заключения договоров поставки ТМЦ купли-продажи, согласование условий и сроков поставок. Работаю с проектным институтом и службой заказчика.

Решение технических вопросов по разрешительной документации в процессе выполнения строительно-монтажных работ. Ведение учета и хранение документации. Комплектование в установленном порядке исполнительной документации. Выполнение технического анализа документации. Участие в приеме-передаче исполнительной документации заказчику

Институт транспорта, Автомобили и автомобильное хозяйство