Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 40 лет, родилась 15 мая 1985
Ханты-Мансийск, не готова к переезду, готова к командировкам
Персональный помощник руководителя
45 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 20 лет 8 месяцев
Июнь 2013 — по настоящее время
12 лет 4 месяца
АО "ГСК "Югория"
Ханты-Мансийск
Финансовый сектор... Показать еще
Помощник генерального директора
- ведение электронного документооборота;
- ведение и управление официальными документами;
- прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов;
- составление, организация движения, учет и хранение документов;
- прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;
- прием телефонных звонков, регистрация и передача информации руководителю;
- организация и проведение телефонных переговоров руководителя;
- выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов;
- организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
- организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя;
- организация приема посетителей, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений работников;
- организация командировок руководителя и сотрудников, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
- выполнение отдельных служебных поручений.
Июнь 2010 — Июнь 2013
3 года 1 месяц
ООО "Юридическая фирма "Север-Лекс"
Ханты-Мансийск
Услуги для бизнеса... Показать еще
Секретарь с ведением кадрового дела
- ведение и управление официальными документами;
- прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов;
- составление, организация движения, учет и хранение документов;
- прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;
- прием телефонных звонков, регистрация и передача информации руководителю;
- организация и проведение телефонных переговоров руководителя;
- выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов;
- организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
- организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя;
- организация приема посетителей, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений работников;
- ведение кадрового учета;
- ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив;
- организация командировок руководителя и сотрудников, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
- выполнение отдельных служебных поручений.
Февраль 2005 — Июнь 2010
5 лет 5 месяцев
ООО ТК "Меркурий"
Ханты-Мансийск
Розничная торговля... Показать еще
Офис-менеджер с ведением кадрового дела
- планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя;
- протоколирование и организация совещаний, планерок;
- своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц;
- общее делопроизводство;
- ведение электронного документооборота;
- ведение кадрового учета;
- организация отправки и получения почтовых отправлений;
- организация и ведение архива.
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
Спорт, музыка. Собранность,ответственность, коммуникабельность, легкообучаема.
Высшее образование (Бакалавр)
2016
Производственный менеджмент, Менеджмент
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения