Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться

Кандидат

Женщина, 40 лет, родилась 15 мая 1985

Ханты-Мансийск, не готова к переезду, готова к командировкам

Персональный помощник руководителя

45 000  на руки

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Занятость: полная занятость

График работы: полный день

Опыт работы 20 лет 8 месяцев

Июнь 2013по настоящее время
12 лет 4 месяца
АО "ГСК "Югория"

Ханты-Мансийск

Финансовый сектор... Показать еще

Помощник генерального директора
- ведение электронного документооборота; - ведение и управление официальными документами; - прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов; - составление, организация движения, учет и хранение документов; - прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя; - прием телефонных звонков, регистрация и передача информации руководителю; - организация и проведение телефонных переговоров руководителя; - выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов; - организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; - контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя; - организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя; - организация приема посетителей, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений работников; - организация командировок руководителя и сотрудников, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; - выполнение отдельных служебных поручений.
Июнь 2010Июнь 2013
3 года 1 месяц
ООО "Юридическая фирма "Север-Лекс"

Ханты-Мансийск

Услуги для бизнеса... Показать еще

Секретарь с ведением кадрового дела
- ведение и управление официальными документами; - прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов; - составление, организация движения, учет и хранение документов; - прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя; - прием телефонных звонков, регистрация и передача информации руководителю; - организация и проведение телефонных переговоров руководителя; - выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов; - организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; - контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя; - организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя; - организация приема посетителей, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений работников; - ведение кадрового учета; - ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив; - организация командировок руководителя и сотрудников, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; - выполнение отдельных служебных поручений.
Февраль 2005Июнь 2010
5 лет 5 месяцев
ООО ТК "Меркурий"

Ханты-Мансийск

Розничная торговля... Показать еще

Офис-менеджер с ведением кадрового дела
- планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя; - протоколирование и организация совещаний, планерок; - своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц; - общее делопроизводство; - ведение электронного документооборота; - ведение кадрового учета; - организация отправки и получения почтовых отправлений; - организация и ведение архива.

Навыки

Уровни владения навыками
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация работы приемной
Прием посетителей
исполнение поручений руководителя
Делопроизводство
Протоколирование
Прием и распределение звонков
Организация деловых поездок
Электронный документооборот

Обо мне

Спорт, музыка. Собранность,ответственность, коммуникабельность, легкообучаема.

Высшее образование (Бакалавр)

2016
Производственный менеджмент, Менеджмент

Знание языков

РусскийРодной

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения