- Организация, планирование, контроль и управление деятельностью структурных подразделений Службы, управление функционально подчиненными структурными подразделениями Филиала. - Разработка, внедрение и контроль, за исполнением Филиалом локальных нормативных актов Предприятия в области: - планирования и диспетчеризации почтовых потоков; - разработки и соблюдения сроков пересылки почтовых отправлений; - взаимодействие с корпоративными клиентами. - Подготовка и согласование долгосрочных, среднесрочных и краткосрочных планов перевозки и обработки почты в производственных объектах в соответствии с бюджетом и прогнозами коммерческих блоков Предприятия; - подготовка, согласование и контроль, за соблюдением Филиалом магистральных и региональных планов направлений, порядка сортировки почты; - расчет, согласование и контроль, за соблюдением Филиала сроков пересылки почтовых отправлений в соответствии с условиями, закрепленными в описаниях услуг, оказываемых Предприятием; - взаимодействие Филиала с корпоративными клиентами Предприятия с целью повышения уровня клиентского сервиса при исполнении обязательств по договорам; - взаимодействие с корпоративными клиентами с целью оптимизации производственно-логистических затрат Предприятия, согласование точек сдачи и логистических схем, организация данной работы в Филиале; - мониторинг процессов обработки и перевозки почты; - оперативное управление процессами перевозки и обработки почты, и координацию работы подразделений при возникновении внештатных ситуаций с целью соблюдения сроков пересылки, и предотвращения сбоев в работе производственных объектов Предприятия; - подготовка отчетности по направлению деятельности Службы. - Проведение проверок соответствия деятельности Филиала нормам действующего законодательства РФ, условиям договоров, требованиям локальных нормативных актов и интересам Предприятия в рамках выполнения задач Службы; - проведение обследований, тестовых рассылок и иных мероприятий с целью контроля за соблюдением сроков пересылки почтовых отправлений Макрорегиона в рамках ВПС или обязательств Предприятия, методологической работы в структурных подразделениях по направлению деятельности Службы; - рассмотрение, согласование и участие в разработке локальных нормативных актов Предприятия по вопросам, относящимся к зоне ответственности Службы; - участие в совещаниях с ответственными лицами по вопросам, входящим в компетенцию Службы; - делопроизводство Службы и сохранность проходящих документов. - Предоставление аналитических отчетов, справок по результатам деятельности Филиала в рамках выполняемых задач по запросу непосредственного руководителя. - Принятие обоснованных решений в целях недопущения нарушения сохранности имущества, неправомерного его использования или причинения иного материального ущерба Предприятию; - Соблюдение конфиденциальности персональных данных. - Распределение обязанностей между подчиненными работниками. Доведение до подчиненных работников информации об их обязанностях и текущих задачах. - Организация взаимодействия с государственными органами власти и структурными подразделениями Предприятия по вопросам, касающимся деятельности Службы. - Ведение внутреннего документооборота Службы и сохранность документов (поставленные сотрудникам задачи, базы данных, реестры, договора, доверенности и т.д.). Подготовка и представление вышестоящему по подчиненности руководителю документов, подтверждающих невыполнение подчиненных работников своих обязанностей для решения вопросов о применении мер дисциплинарной ответственности; - контроль работы подчиненных работников; - контроль качества, своевременности и достоверности отчетной и иной рабочей документации, подготовленной подчиненными работниками.

Организация работы собственного транспорта: - Получение и обработка заявок на перевозку от сотрудников организации; - планирование движения транспорта с учетом срочности и важности полученных заявок на перевозки; - выбор рациональных маршрутов движения транспорта; - контроль над своевременным и правильным выполнением перевозок водителями организации; - организация оптимальной загрузки транспорта, с целью сокращения расходов на привлечение наемного транспорта. Работа с транспортными компаниями: - Оформление заказа на оказание транспортных услуг сторонними организациями (перевозчиками); - определение стоимости перевозки; - информирование перевозчика о необходимых условиях, сроках, правилах доставки; - личная передача данных о местах загрузки и разгрузки водителям наемного автотранспорта; - контроль над своевременным и правильным выполнением транспортных услуг перевозчиком; - отслеживание соответствия предъявляемых транспортной компанией (перевозчиком) сумм к оплате с согласованной ставкой и качеством полученной услуги; - информирование сотрудников предприятия о стоимости транспортировки грузов перевозчиками; - взаимодействие с сотрудниками предприятия с целью получения точной информации о необходимых грузоперевозках, оптимальном способе и маршруте транспортировки, поступлении оплаты за грузоперевозки клиентами на расчетный счет или в кассу предприятия; - контроль над своевременностью оплаты услуг перевозчиков предприятием; - предоставление информации о необходимости выписки счетов-фактур по оказанным клиентам транспортным услугам сотрудникам, ответственным за оформление счетов-фактур; -изучение рынка транспортных услуг, поиск транспортных компаний, способных оказать услуги по транспортировке на более выгодных условиях.

Начисление заработной платы.

- Осуществление плановых и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе, по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций. - Своевременное оформление результатов ревизий и представление их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер. - Передача оперативных указаний руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ. Контролирующие функции: - Достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением; - правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов; - порядок составления отчетности на основе первичных документов; - организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия; - соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы. - деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности. Участие в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, их экономию, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета.

- Осуществление приема наличных денежных средств в кассу предприятия с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных. - Выдача наличных денежный средств подотчетным лицам на основании служебных записок, заверенных подписью генерального директора или финансового менеджера с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных. - Контроль соблюдения лимита остатка денежных средств в кассе. - Передача наличной выручки в банк. - Получение наличных денежных средств по чеку в банке. - Ежедневно ведет кассовую книгу и оформляет первичные кассовые документы в соответствии с порядком ведения кассовых операций в РФ. - Ведение и учет расходов с подотчетными лицами предприятия, проверка, оформление и проведение в компьютерной базе данных авансовых отчетов подотчетных лиц. - Начисление и выплата заработной платы работникам предприятия. - Исчисление налогов по заработной плате, своевременное их перечисление. - Подготовка платежных поручений и отправка их в банки по системе «банк-клиент». - Обмен корреспонденцией с банками: предоставление в банки информации, предусмотренную законодательством (кассовые планы, заявления на утверждение лимита остатка наличных средств в кассе, подтверждение остатков на расчетных счетах и т.п.); получает необходимые предприятию справок, писем, подтверждений.

Юриспруденция, Гражданско правовое